So kommst du entspannter durch den Alltag - meine TOP 15 Produktivitäts-Hacks
Ob mit oder ohne Pandemie: der Alltag hält für uns allerlei Herausforderungen bereit. Hier stelle ich dir meine TOP 15 Produktivitäts-Hacks vor, mit denen ich einfach und effizient an meine Ziele komme. 🎯
Behalte die Übersicht - schreib es auf!
Ich bin (manchmal leider) sehr vielseitig interessiert und habe ganz viele Dinge, die ich gerne machen und ausprobieren möchte. Natürlich fehlt mir dazu die Zeit und so gingen früher viele Pläne im hektischen Alltag einfach unter. Wenn ich mir Dinge aufschreibe, sind sie zumindest aus meinem Kopf raus. Ich nutze dafür am liebsten die Planer von Leuchtturm.
Schöne und sinnvolle Dinge benutze ich gerne! Ich nutze die Planer sogar für meine Jahresplanung und notiere hier meine Ziele. Da die Leuchtturm-Produkte zumindest innen dezent gestaltet sind, habe ich viel Platz mich selbst auszutoben.
Natürlich kannst du dich auch ganz anders organisieren, aber meine Erfahrung ist: aufschreiben erspart mir viele unnötige Gedanken.
2. Nimm dir nicht zuviel vor
Setze dir realistische Tagesziele mit genug Luft für unvorhergesehene Ereignisse - und für Pausen! ⏯️
3. Outsourcen - Du musst nicht alles selbst machen!
Wäge die Dinge ab: Musst du wirklich alles selbst machen? Was kannst du delegieren?
Besonders bei Themen im Haushalt versuche ich schon früh mein Kind zu involvieren. Einerseits um es mir leichter zu machen - zum größten Teil aber, damit er Selbstwirksamkeit erfährt und Sorgearbeit für ihn später ebenfalls selbstverständlich ist. 💪🏻
Putzen, aufräumen und schon wieder… putzen 🙈
4. Die Ein-Minuten-Regel:
Wenn etwas weniger als eine Minute dauert, mach es sofort! Die kleinen Dinge summieren sich oft und am Ende steht frau vor einem riesigen Berg unerledigter Aufgaben. Deshalb ist meine Devise: Kleinigkeiten mache ich sofort! Geschirr direkt nach Benutzung in den Geschirrspüler räumen, im Vorbeigehen die Wäsche in den Wäschekorb oder eine Ladung Spielzeug vom Boden aufheben und ins Kinderzimmer werfen 😜 - so wird das Chaos für mich auf jeden Fall erträglicher. 🧘🏻♀️
5. Speed-Cleaning!
Setze dir einen Timer auf 15 Minuten und erledige jetzt das Nötigste!
Du hast nur wenig Zeit oder bist abends einfach schon hundemüde? 🐶 In diesem Fall setz dir ein kurzes Zeitlimit zwischen 10 und 30 Minuten - je nachdem wieviel Kraft du noch hast und wieviel noch zu tun ist. Nach Ende der Zeit hörst du einfach auf. Echt jetzt. Du hast jetzt das Gröbste geschafft und ein reines Gewissen. ⏱️
6. Setze dir Zwischenziele
Was beim Putzen geht, geht auch bei größeren Vorhaben, z.B. die eigenen Finanzen aufräumen. 😉 Unterteile deine Aufgaben in kleine Häppchen, damit du Erfolgserlebnisse hast.
Du kannst hierfür auch die Pomodoro-Technik nutzen: Stelle dir einen Wecker auf 20 Minuten und arbeite in dieser Zeit konzentriert. Anschließend machst du 5 Minuten Pause. So hast du einen überschaubaren, aber produktivem Zeitrahmen. Das Prinzip wiederholst du immer wieder.
Hier findest du einen Online-Timer, den du easy am Rechner nutzen kannst. ⏰
7. Sexy Arbeitsplatz!?
Wichtig ist auch, dass dein Arbeitsplatz es attraktiv für dich macht, dort zu arbeiten. Stimmt deine Hardware? Würde dir ein externer Bildschirm helfen? Oder bekommst du Rückenschmerzen vom langen Sitzen? Probiere es mit einem Stehschreibtisch oder einem Hüpfball. (Ich selbst nutze beides und finde die Investitionen haben sich gelohnt.)
Du könntest außerdem ein Visionboard in Sichtweite hängen, um deine Ziele für dich noch sichtbarer zu machen und deine Motivation zu erhöhen. 🎯
8. Mach es dir so angenehm wie möglich
Auch wenn du Tätigkeiten ausführst, die dir vielleicht nicht soviel Spaß machen: Du musst nicht unnötig leiden. 😇 Mach es dir deshalb so nett wie eben möglich.
Ich gucke tatsächlich Netflix während ich abwasche, höre beim Wäsche falten Podcast oder mache eine kleine YouTube Party, während ich die Steuern erledige. Ich arbeite oft noch abends, wenn mein Kind schläft. Dann zünde ich mir eine Duftkerze an, mache mir einen Tee, schnappe mir manchmal sogar Wärmflasche und Decke und freue mich, dass ich endlich sitzen kann. 😜
9. Bewältige die E-Mail Flut
Um den vielen, alltäglichen Mails Herrin zu werden, musst du kurz ein bisschen Zeit investieren. Danach wirds aber super easy und du wirst schnell eine Verbesserung bemerken:
📩 Nutze verschiedene E-Mail Adressen, z.B. eine ausschließlich für Online-Shopping. Dorthin bekommst du dann alle Newsletter, Bestätigungsmails, Retouren-Bestätigung, Rechnungen etc.
📩 Bestelle unnötige Newsletter ab! Das geht auch abends vor dem Fernseher ganz gut. 😉
📩 Achte schon bei Bestellungen & Co. darauf, dass du die Newsletter-Optionen nicht mit anklickst. Die sind nämlich inzwischen total freiwillig.
📩 Richte Unterordner mit Regeln ein: Meine Unterordner heißen z.B. Finanzen, Kita, Job, Newsletter etc. Die Emails wandern also bei ihrem Eingang direkt in die entsprechenden Ordner und ich kann ganz gezielt abarbeiten, was wirklich wichtig ist.
10. Zu viele Browser-Fenster?
Ich kenne dieses Problem sehr, sehr gut! Ich löse es inzwischen so, dass ich pro Thema ein Browser-Fenster offen habe - und hier die entsprechenden Tabs öffne. Wenn ich also einen Online-Kurs mache, sind dort alle dazugehörigen Tabs geöffnet. Für ein neues Thema, z.B. Bildbearbeitung, öffne ich den Browser erneut und kann dort beliebig viele Tabs hinzufügen.
So kann ich meine Themen besser ordnen und beschäftige mich gerade auch wirklich nur mit der Thematik, die gerade bearbeitet werden soll. 😊
11. Lesezeichen
Ich nutze Google-Chrome und habe eine große Liebe für Lesezeichen entwickelt. So muss ich meine Ideen nicht immer sofort umsetzen, sondern kann mir meine Quellen einfach für später speichern.
Da ich so unterschiedliche Interessen und Alltagsaufgaben habe, kann ich die Lesezeichen mit Ordnern super sortieren - und bin so viel schneller am Ziel! 🎯
12. Bestes Helferlein: Trello!
Ich nutze das Projektmanagement-Tool Trello sehr ausgiebig: Anfangs nur beruflich, leistet es mir jetzt für fast alle meine Lebensbereiche super Dienste. Ich ❤️ es!
Ich nutze Trello in der kostenlosen Version und sowohl auf dem Desktop als auch als App: So geht mir keine Idee und Aufgabe mehr verloren. 💡
Auf YouTube gibt es viele Videos, die die wichtigsten Funktionen erklären. Bei LinkedIn gibt es außerdem einen kostenlosen Grundkurs (Achtung, rechtzeitig wieder aus dem Probemonat abmelden!)
13. Arbeite mit Notizzetteln auf dem Desktop
Auf meinem Desktop befinden sich elektronische Notizzettel mit Dingen, die ich häufig nutze und nicht jedes Mal tippen möchte: Farbcodes und Design Abkürzungen für die Bildbearbeitung, Steuernummer usw. Einmal angelegt sparen Notizzettel sehr viel Zeit und Nerven. 💯
14. EAT THE frog first!
Du hast einen Überblick über deine Aufgaben und was jetzt dringend erledigt werden muss? Dann los! 🐸🐸
Eat the frog first heißt nichts Anderes als: Erledige die unangenehme Aufgabe zuerst! Du wirst sehen, dass dir die folgenden Aufgaben viel leichter fallen werden.
Eisenhower-Matrix
15. Nutze gute Tools!
Ich stelle dir zwei Tools vor, die ich inzwischen täglich benutze. Sie waren ein absoluter Gamechanger für mich: Die Eisenhower-Matrix und das Block-Plan Prinzip. Was genau es damit auf sich hat, verrate ich dir hier.
Endlich zufrieden!
Mit dem 6-Minuten-Erfolgsjournal schaffe ich es im Alltag endlich, mir realistischere Ziele zu setzen, dankbarer und zufriedener zu sein. Kein Hokuspokus, sondern eine gute Mischung aus Selbstreflexion und endlich Sachen abhaken!
SO KANN ICH DIR WEITERHELFEN!
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